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Unbenanntes Dokument
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 E-Mail
Marketing Software Lösung ohne Kompromisse!
Sie möchten Ihren Newsletter oder andere
Firmenneuigkeiten komfortabel und schnell an
tausende E-Mail Adressen verschicken können?
Sie suchen also eine
professionelle, einfach zu bedienende und
all-in-on E-Mail
Marketing
Software Lösung, welche Sie bequem von Ihrem
Arbeitsplatz PC aus bedienen, ohne monatlich
wiederkehrende Mietkosten?
Sie möchten vorhandene E-Mail Datenbanken
zusammenfügen können, doppelt geführte
E-Mail Adressen über mehrer Datenbanken
automatisch heraus filtern und auf einfachste
Weise neue E-Mail Adressen in bereits bestehende
oder neue Datenbanken einfügen, in weniger
als einer Minute?
Dann ist die GroupMail
E-Mail Marketing Software Lösung genau das richtige Programm für
das versenden Ihres Newsletters, Firmenneuigkeiten
und Aktionen an Ihre vorhandenen E-Mail Datenbanken!
Mit der E-Mail
Marketing Software Lösung GroupMail
können Sie…
…personalisierte
E-Mail Nachrichten im Text-, HTML-Format
oder beides an tausende von E-Mail
Adressen versenden…
…unlimitierte E-Mail
Datenbanken erstellen mit jeweils tausenden
von E-Mail Adressen in jeder Datenbank…
…Ihre E-Mail Datenbanken
komplett sicher und privat ablegen,
da GoupMail auf Ihrem PC installiert
wird und somit von Zugriffen über
das Internet sicher ist. Zudem fallen
für Sie keine zusätzliche
monatliche Kosten an wie es bei anderen
Lösungen üblich ist, die
auf einem Server verwaltet werden…
…erstellen Sie
E-Mail Nachrichten und terminieren
Sie den Versand zu einem beliebigen
späteren Zeitpunkt (nur Business
Version)…
…arbeiten Sie mit
bereits existierenden Datenbanken und
Adressbüchern oder kopieren Sie
Daten über die Windows Zwischenablage
einfach in Ihre GroupMail Datenbanken.
Auch ein Import…
…und viele weitere
tolle Funktionen…
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| GroupMail Bildschirm
mit einer Text-Nachricht (1) und
der beigefügten HTML-Nachricht
(2). Somit erhalten Kunden welche
mit ihrem
E-Mail Programm kein HTML lesen können
die Nachricht im Text-Format und alle
anderen im HTML-Format zugestellt. klicken
Sie hier um das Bild zu vergrössern |
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Für 99% aller Benutzer,
welche eine E-Mail Marketing Software suchen,
wird GroupMail die
Wünsche vollumfänglich abdecken können!
Mit GroupMail ist es ein leichtes
E-Mail Adressen aus Excel oder anderen Datenbank
zu importieren.
Dabei erkennt das Tool sofort doppelte Einträge
und filtert diese gleich beim Import heraus.
Mir persönlich gefällt vor allem der
einfach Import aus einer Excel Tabelle, da ich
Excel vorgängig dazu benutze um Neuerfasste
E-Mail Adressen zuerst zu sortieren und korrigieren.
Wenn die Liste der E-Mail Adressen
(natürlich
zusätzlich mit Name, Vorname und Anrede)
zu meiner Zufriedenheit erstellt und korrigiert
ist brauche ich nichts weiteres zu tun als die
vier Excel-Spalten zu Markieren und mittels dem
Windows-Kopierbefehl in die Zwischenablage
von Windows zu kopieren.
Danach öffne ich in GroupMail einfach eine
bereits vorhandene E-Mail Datenbank oder erstelle
eine Neue und importiere die Daten aus der Zwischenablage.
Dabei erkennt GroupMail automatisch meine vier
Excel-Spalten wieder und ich brauch nichts anderes
zu machen als die E-Mail Adresse dem Feld für
die E-Mail zuzuweisen, den Namen dem Feld für
Namen usw. Den Rest erledigt dann GroupMail schnell,
sauber und problemlos.
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vvv |
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| E-Mail Adressen mit Anrede, Vorname, Name
etc.können Sie einfach z.Bsp. in Excel entsprechend
vorbereiten und danch über die Zwischenablage
von Windows... |
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...in GroupMail importieren.
Selbstverständlich lassen Sie die Daten
auch über eine Datei importieren oder
direkt aus MS Outlook, Outlook Express,
Exchange Server oder anderen Programmen
importieren. |
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| Wählen Sie die Methode über die Zwischenablage
von Windows, wie hier gezeigt, erkennt das
Programm automatisch wie viele Felder Sie
in Excel für den Import markiert haben... |
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...und Sie können danach
ganz einfach die entsprechenden Excel-Spalten
den vorgegebenen
Datenfeldern in GroupMail zuordnen. Doppelte
Adressen werden beim Import automatisch
gefiltert. |
Somit brauche ich für die Übernahme
von Daten aus Excel (oder jeder anderen Datenbank)
nicht länger als 1 Minuten. Dann sind die
neuen Daten in GroupMail erfasst und sind bereit
bemailt zu werden. Eine einfachere Lösung
habe ich bis anhin nicht gefunden und ich habe
einige getestet.
Aber
natürlich kann GroupMail noch viel mehr…
Automatisches
managen der Neu-Subscriber für
den Newsletter
GroupMail erlaubt es
selber Regeln zu definieren für
neue Subscriber, welche den Newsletter
wünschen und man kann definieren,
in welche Datenbank diese eingetragen
werden sollen. Dies zum Beispiel anhand
des Texts in der Betreffzeile. Auch
kann automatisch eine bestimmt Nachricht
versendet werden die den „Subcriber
zum Beispiel informiert, dass er erfolgreich
in die gewünschte Newsletter-Datenbank
eingetragen wurde.
Zusammenfügen
von bestehenden Datenbanken
Sie möchten zwei
oder mehr Datenbanken zusammenfügen?
Nichts leichter als das für GroupMail.
Mit dem Merge-Befehl fügen Sie
zwei oder mehrere Datenbank zu einer
Datenbank zusammen. Dabei werden automatisch
doppelt vorhandene Einträge erkannt
und ausgefiltert.
Bereinigung von
Doppel-Einträgen über mehrere
Datenbanken
Vielleicht kennen Sie
das folgende Problem: Sie haben zwei
oder mehrere unterschiedliche E-Mail
Datenbank die Sie alle zusammen mit
derselben Nachricht bemailen möchten.
Sie wissen jedoch dass es möglich
ist, dass einige Kunden sowohl in der
einen Datenbank als auch in einer anderen
Datenbank eingetragen sind. Somit möchten
Sie natürlich die Gewissheit haben,
dass ein Kunde nicht zwei oder mehr
E-Mails mit derselben Nachricht von
Ihnen erhält, das wäre ja
nicht gerade professionell, habe ich
Recht?
Eine leichte Übung
für GroupMail! Mit dem Purge-Befehl
filtert GroupMail automatisch doppelte
Einträge aus unterschiedlichen
E-Mail Datenbanken heraus und Sie haben
die Gewissheit, dass jeder Kunde nur
ein Mal Ihre Informationen zugemailt
kriegt.
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Einige
GroupMail-User Testimonials
"You
guys are great, your product
is wonderful
and customer
support is awesome!"
Adel Luzuriaga, http://www.nextblock.com
" I've
always been impressed with GroupMail
and my experience has been nothing
but pure joy. GroupMail
has been updated countless times,
and each version becomes
better than the one before, although
I've
never had any complaints. I once
had a glitch after installing
and the support staff answered
my e-mails
quickly and got it figured out
within a day.
I love this product and the updates
too!"
Warmly, Kathryn Martyn Smith,
M.NLP, http://www.OneMoreBite-Weightloss.com
" Let me begin by thanking you for
such a tremendous product. We've
been using GroupMail for a little
over two years now. We have purchased
two licenses and will be purchasing
another one in the near future
and possibly one for our office in Brazil.
You have done fabulous work with
this software. It allows us to
communicate weekly with over 2,300 listeners
throughout Latin America who receive
the scripts to one of our programs,
which helps them learn English.
I couldn't handle this task without
GroupMail. Thank you!"
Allen C. Graham, http://www.hcjb.org/slc
"I did a lot of research
before settling on GroupMail.
I've been using the free version,
and
now it's time to upgrade. The
free version really helped me get
to
know the program and not only
reinforced my decision to buy,
but also gave
me time to recommend GroupMail
to LOTS of other people. I encouraged
them to try it because the risk
was only the time it took to
learn the program. GroupMail is
head
and shoulders above the other
programs I evaluated - thank you!"
Mary Westheimer, Kevin Caron Studios,
http://www.kevincaron.com
"
As a Certified Public Accountant
(CPA), I often need to reach my
client base with the latest tax
changes. Infacta helps me send
mass emails to my client base,
while allowing each email look
as if I wrote it specifically to
the individual reading the email.
Great product! Great Solution!
Makes my life much easier!" Jon
D. Jaques, CPA, Murfreesboro,
TN
"
I purchased your software and had
great success with it. We have
cut our marketing cost and increased
our professionalism." Fred
Gillespie, Toronto Canada
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E-Mail Nachrichte im Text-, HTML-Format oder
beides
GroupMail erlaubt es Ihnen E-Mail
Nachrichten sowohl im Textformat, HTML-Format
oder beidem
zu versenden. Sollte ein Kunde sein E-Mail Programm
nur für Text-Nachrichten konfiguriert haben
und somit HTML-Nachrichten nicht anzeigen können,
so erhält er automatisch die Textnachricht
zugestellt. Wenn das E-Mail Programm HTML lesen
kann so wird beim Kunden natürlich Ihre
E-Mail im HTML-Format dargestellt. Somit müssen
Sie nicht zwei Datenbanken führen, nämlich
eine für Newsletter-Abonnenten die Ihren
Newsletter im Textformat wünschen und jene,
die das HTML-Format bevorzugen.
Personalisierte E-Mail
Nachrichten
 Selbstverständlich können Sie Ihre
E-Mail Nachrichten personalisieren. Genau wie
in einem Serienbrief über MS Word können
Sie Ihre E-Mail Nachricht mit einsprechenden „Seriendruckfeldern“ versehen,
welche dann aus der Datenbank zum Beispiel die
Anrede und den Nachnahmen des Kunden automatisch
in jede E-Mail Nachricht eintragen. Dies ist
nicht nur für den Nachrichtentext möglich… Nein,
mit GroupMail können Sie zum Beispiel auch
den Vornamen und Namen des Kunden im Empfänger
(An:) anzeigen lassen (anstelle der E-Mail Adresse
wie in anderen Lösungen sonst üblich).
Aber damit noch nicht genug! Sie können
sogar die „Seriendruckfelder“ in
die Betreffzeile einfügen. Dies sieht dann
wie im Bild unten gezeigt aus und erweckt beim
Kunden somit wirklich den Eindruck, als hätten
Sie persönlich die E-Mail Nachricht an Ihn
geschickt.
Versenden der E-Mail Nachrichten
 Damit der Mail-Server beim Ihnen
oder beim Provider nicht überlastet beim Versand von mehreren
Tausend E-Mail Nachrichten, können Sie bei
den Versend-Optionen in GroupMail definieren
wie viele E-Mail Nachrichten verschickt werden
sollen bevor GroupMail einen Pause einlegt, damit
der Mail-Server den Auftrag in Ruhe verarbeiten
kann. So habe ich selbe gute Erfahrungen gemacht
mit den folgenden Einstellungen: Versand von
500 E-Mail Nachrichten, dann zwei Minuten Pause,
dann die nächsten 500 und wieder zwei Minuten
Pause usw. Ferner gestatten Ihnen GroupMail auch
ohne SMTP Mail Server die E-Mail Nachrichten
zu versenden.
Versandprotokoll
 Über das Versandprotokoll kann man einsehen,
wie viele Nachrichten versendet wurden, wie viele „exludes“ (zum
Beispiel wenn eine E-Mail Adresse in der Black-Liste
eingetragen ist) und wie viele „Errors“ es
beim Versenden gegeben hat.
Sollte Sie wirklich einmal genötigt sein
den Versand abzubrechen so können Sie über
das Versandprotokoll einfach den abgebrochenen
Vorgang nochmals starten mit der Option die Nachricht
nur an jene nochmals zu senden, welche Ihre Nachricht
noch nicht erhalten haben.
Nachteile
Sicher denken Sie jetzt „das tönt
ja alles recht gut aber wo sind die Nachtteile?“ OK,
ich selber brauche die Software für den
Versand an unsere E-Mail Datenbank mit zurzeit über
5.000 Daten. Da das Programm als lokales Programm
auf Ihrem Windows PC installiert wird dauert
der Versand, vor allem bei personalisierten E-Mails
(also jene E-Mails die beim An: Vornamen und
Namen aufweisen sowie Betreff-Zeile mit Vorname
und Namen - etwas anderes kommt für mich
gar nicht in Frage, denn es soll ja soweit möglich
einen persönlichen Eindruck hinterlassen)
dauert der Versand schon einige Stunden (meine
5.000er Liste ist in etwa vier Stunden verschickt)
und die Performance des Rechners leidet entsprechend.
Somit empfiehlt es sich das Programm auf einem
dedizierten PC laufen zu lassen oder, wenn dies
nicht möglich ist, den Versand zum Beispiel
Nachts durchführen zu lassen. In der Business-Version
können Sie sogar vorab den Zeitpunkt festlegen,
wann GroupMail die E-Mails verschicken soll.
Fazit
Sicher denken Sie jetzt, dass
das Programm sehr kompliziert in der Handhabung
sein muss, mit
all diesen tollen Funktionen. Aber dem ist nicht.
Das Programm ist wirklich einfach zu bedienen
und man kann in Kürze produktiv damit arbeiten.
Ich selber schätze vor allem die Einfachheit,
wie ich neu gewonnen E-Mail Adressen aus der
Kundendatenbank in Excel exportieren und von
dort über die Windows Zwischenablage einfach
in GrouMail einfügen kann, sei dies in eine
bereits bestehende Datenbank oder in eine neue
Datenbank.
Auch das Zusammenfügen von Datenbanken
finde ich eine tolle Funktion. So kann ich zum
Beispiel eine E-Mail Datenbank mit Neukunden
erstellen, diese bemailen und danach diese „Neukunden-Datenbank“ einfach
mit der bereits bestehenden Kundendatenbank zusammenfügen
für einen nächsten Mailer, den ich
dann wieder an alle Kunden verschicke und nicht
nur an Neukunden.
GroupMail ist in zwei
Versionen erhältlich,
nämlich als…
GroupMail Personal Edition
GroupMail Personal Edition ist
ideal für
den professionellen Benutzer, welcher wöchentlich
seine E-Mail Datenbank von bis zu ca. 10.000
Kunden bemailen möchte. Mit der Personal
Edition können Sie auch ohne SMTP Mail-Server
Ihre E-Mails verschicken.
Hier die Funktionen der
GroupMail Personal Edition im Überblick:
- Direct Sending – benötigt
keinen SMTP Mail Server
- Die Grösse der E-Mail Datenbanken ist
nicht begrenzt und auch die Anzahl der Datenbanken
die Sie erstellen möchten
- Unterstützt den Import aus Outlook Express,
Eudora, Opera, AOL, Netscape
- Exlusion List (Black-Liste)
Import und Export
- Free Add-Ons
und GroupMail Business
Edition
Die Business Edition basiert
auf der Personals Edition ist jedoch die bessere
Lösung für
Unternehmen mit einem hohen aufkommen an E-Mail
Versand und grösseren Datenbanken. Die Business
Edition ist fast 100-mal schneller als die Personal
Edition indem sie bis zu 256 simultane Verbindungen
gebrauchen kann. Weitere Eigenschaften sind die
Möglichkeiten direkt auf vorhandene, externe
Datenbanken zuzugreifen (unterstützt werden
ADO, OLEDB/ODBC), zeitlich festgelegtes Versenden
der Nachrichten, Background Sending der Nachrichten,
MS Outlook Integration, XML Dokument Support
und mehr.
Hier die Funktionen der
GroupMail Business Edition im Überblick:
- Alle Funktionen von GroupMail
Personal Edition
- Zeitlich festgelegtes versenden
der Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt
- Bis zu 100-mal schnellerer
Versand der Nachrichten dank bis zu 256 simultanen
Verbindungen
- Unterstützt den Import aus Outlook, Group
Wise, Lotus Notus, Exchange und PINE
- Integration in die MS Outlook
Toolbar (MS Outlook 2002 und höher)
- Direkte Verlinkung oder
Import aus ODBC oder OLE DB/ADO kompatiblen
Datenbanken
- Mehrfach-User Unterstützung
- Versenden von SMS auf Mobile-Telefone
wird unterstützt
- Free Add-Ons
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